去年9月份的一天,9岁小学生陈兵(化名)的父母手机同时响起,划开接听,是一个电话留言:“三年级2班吴老师发来DING消息:因为台风,学校明天停课一天,不用再送您的孩子来上课了。”听完留言,两人均回复“收到”。
陈兵是杭州市育才外国语学校三年级2班学生,几乎同一时间,他的同学的家长都收到这条电话语音通知。夏末秋初,东南沿海台风多发季节,杭州时常受到波及。风大雨大之时,杭州的中小学会宣布停课。
如何将停课消息快速通知给学生家长,原来需要一个个打电话确认,非常麻烦。杭州市育才外国语学校启用阿里巴巴的钉钉平台后,这个问题迎刃而解。一个DING消息发出,家长们会同时收到紧急通知,保障了学生安全。
这个事例,只是杭州市育才外国语学校利用科技进行校园教育创新的缩影。依托于智能办公平台钉钉,该校成为教育行业“互联网+”的领导者。
杭州市育才外国语学校校长张军林介绍,学校启用钉钉将近两年,已实现无纸化办公及智慧校园建设。钉钉的校园运作模式,不但包含校务管理,还将家长纳入,老师和家长的沟通实现无缝对接。
在该校示范作用下,杭州西湖区有数十所中小学幼儿园上了钉钉,不少外地同行也来到该校取经。张军林会毫无保留、倾囊相授。
事实上,全国教育行业内,钉钉已成为“教育+互联网”的标配。除了浙江杭州、温州、金华、宁波等地大量中小学校启用钉钉。北上广深及其他省份的学校也不甘落后,譬如北京著名的史家胡同小学、上海闵行区的世博小学等。
不只是中小学,包括大学以及很多培训类的教育组织,都是钉钉的资深用户,比如新东方、好未来及泛亚教育联盟。
“教育+互联网”是国家政策倡导的方向,杭州市育才外国语学校是移动互联化创新教育的典范,也是教育移动互联网化改革的缩影。这种趋势不可逆转,正在普及全国。
(主图:基于钉钉的校园运作模式,不但包含校务管理,还将家长纳入,老师和家长的沟通实现无缝对接。)
对话
杭州市育才外国语学校校长张军林接受采访,讲述了学校在“教育+互联网”方面使用钉钉平台的开创式尝试。他认为,学校的管理应该学习企业,无纸化、移动互联网化是不可逆转的趋势。
学校管理应该学习企业
问:你对教育行业互联网化是怎么理解的?
张军林:我从事教育快20年了,我认为教育行业是对技术依赖最小的行业,不过技术的进步会帮助教学及管理的效率跟得上这个时代,就像我们学校正在使用的智能办公软件钉钉。
问:学校何时开始用钉钉的?
张军林:最早接触钉钉是2015年,当年暑假,钉钉创始人无招亲自来学校给老师们讲钉钉。当时打动我的功能是DING,还有钉盘、钉邮这些功能都统一整合进来,能够穿透到聊天界面,非常好使。
问:除了DING之外,钉钉还有哪些方面打动你?
张军林:安全性。有了钉钉后,学校把QQ群、微信群都解散了,因为QQ、微信太开放,钉钉的安全性和私密性都比较强。学校的组织架构下,可以保证只有教职工和学生家长,不让闲杂人等入群。钉钉的澡堂密聊模式阅后即焚、避免截屏,这个充分照顾到了信息的安全性。
问:钉钉给学校管理带来了哪些改变,能举个例子吗?
张军林:全校教职工将近100人,都上了钉钉。钉钉是企业界最优秀的工作方式,我认为学校的管理应该学习企业。用钉钉以前,学校管理比较粗放,很随意。比如开会迟到,请假的信息不同步等等,都会导致效率低下,做事不好落实。
有了钉钉,以前粗放的管理一下子变得精细。比如说通知5分钟后全校紧急会议,在以前要一个个打电话,5分钟不可能通知完全。现在好了,一个DING发出去,全解决了。
(杭州市育才外国语学校的学生家长按年级、班级进入了钉钉组织架构)
台风时通知停课不漏消息
问:在和家长沟通方面,用钉钉前后有什么变化吗?
张军林:沟通效率提高很多。全校有6个年级28个班,将近1000名学生。小学生不准用手机,我们把所有的学生家长都按班级放进了钉钉组织架构,而且多数学生都加进来两名家长,总数接近2000人。
比如三年级2班学生陈兵的家长,在钉钉里面就有“陈兵的爸爸、陈兵的妈妈”。
家长纳入学校组织架构后,好处显而易见。就像去年的台风天通知停课,班主任在群里发一下通知,然后再DING一下,没人会漏掉信息。
问:钉钉是让校园管理实现无纸化了吗?