丰台社保中心用上智能机器人,方便群众办理业务。人民网 孟竹 摄
人民网北京3月1日电(孟竹) 今后,北京市丰台社保中心服务全区四万余家参保单位,涉及百万余名参保人可享受到更为优质、便捷、高效的社保经办服务,这也是丰台社保的创新服务。记者了解,丰台社保中心通过标准化、人性化、信息化服务提升办事效率,多角度全方位服务办事群众。
标准化服务市民办事更舒适
据了解,丰台社保中心进行了大厅标准化改造。经办服务大厅和办公区域由原来的不足800平方米增加至2284平方米,划分自助服务区、业务受理区、等候休息区、自助填表盖章区、业务指导区、咨询服务区和自助查询打印区七大功能区满足群众多样化需求,通过升级网络设备、重新规划网络架构、更换光纤,提高社保系统操作效率,缩短群众等候时间。此外,大厅内安装全彩大屏及液晶电视,实时播放社保动态、业务流程和通知公告等宣传内容,便于办事群众了解社保信息等方面,为群众提供良好办事环境。
在优化服务标准化工作方面,通过委托专业机构,针对理论知识学习、岗位技能实操和团队建设培养等方面进行全方位、多角度的培训,使员工掌握新知识、积累新经验、增长新本领。值得关注的是,通过“服务六步法”的推行,实行标准用语、标准手势和标准姿态,实现统一工作着装,统一服务标准,统一业务流程的标准化服务,从服务态度、服务能力和服务技巧等方面更好地服务群众。
人性化服务群众感受更贴心
“现在来社保中心办理业务特别方便,我提前打了咨询电话,准备齐资料就来办理了,结果忘带老花镜,服务台上的公用老花镜帮了我大忙。”正在自助填表区填表的薛阿姨告诉记者,自己今天来社保中心办理外地社保转入业务,另外还打印了老伴儿的社保缴费记录。“通过这个自助查询打印机,不用取号排队就能自助打印,来一趟问题全解决了,真是特别方便。”薛阿姨如是说。
记者了解,丰台社保中心设置休息座椅、饮水机、信息填写台、宣传资料自取架、雨伞和无障碍设施等人性化服务设施,为前来办理业务的市民营造贴心环境。此外,还制作统一标识信封和纸袋等全面满足办事群众的各项需求。
信息化服务办理业务更方便
为了能够使办事群众更加方便,丰台社保中心还积极推行信息智能化工作。办事群众通过网上预约平台可提前预约办理业务种类和时间,到现场激活后,观看智能叫号系统显示屏,人均等待时间缩短40分钟。此外,市民遇到不明白的问题可关注“丰台社保中心”微信公众号,获取社保政策、经办流程和最新通知,对于一些特殊疑难问题还可以和在线客服进行对话。
此外,对于一些老年人来讲,有不明白的问题可打电话咨询,足不出户便可搞定疑惑事项。值得关注的是,对于查询相关社保档案的问题,丰台社保中心还建立了电子化档案库输入关键词即可检索。
市民向“丰小保”咨询业务办理。人民网 孟竹 摄
相关亮点
机器人“丰小保”智能服务省时省力
走进社保大厅,一位呆萌可爱的机器人站立中央,向前来办理社保业务的市民进行语音提示。这是丰台社保中心聘请的新员工——“丰小保”,它熟知社保经办相关40余项办理流程,可熟练解答350项社保问题,同时,还具备网上预约激活、现场取号、为群众引路等功能。
记者了解,这位“移动服务员”可是一位得力助手,“以前咨询台每天平均接待400多位市民,接待人数最多的一天能达到900多人,我们实行的是延时服务,工作人员基本每天都无法按时下班,甚至中午的休息时间也会被占用。”丰台社保中心技术保障科科长张永辉告诉记者,自从“丰小保”来了以后,能够替咨询台分担40%业务,极大地提高了工作人员的效率,也能在一定程度上保障员工准时下班。张永辉表示,“丰小保”的诞生是政务与人工智能的有机结合,提高了丰台社保中心的智能化程度,更加快了人工智能在政务领域的应用。
记者现场看到,在等候叫号的过程中,前来办事的市民便争先恐后地同“丰小保”交流。有的参保群众同他探讨心中对参保情况的疑惑;有的企业经办人担心白白等候,反复向他确认自己的材料是否齐全;还有的办事人向他询问街乡镇社保所的地址。